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使用保密柜有哪些事项需要注意?

  • 分类:行业资讯
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  • 来源:
  • 发布时间:2020-08-01
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【概要描述】保密柜的应用也是十分的广泛,多用于学校档案室、军队以及医院、事业单位、机密工作单位等等,有的普通的公司企业为了自己的信息财产安全,也会使用保密柜,所以保密柜的使用还是比较普遍的,并且十分的重要,大家对其也是格外注意,保密柜是在保护人们的信息财产安全,我们对其重视,那保密柜在使用的过程中应该注意什么呢?

使用保密柜有哪些事项需要注意?

【概要描述】保密柜的应用也是十分的广泛,多用于学校档案室、军队以及医院、事业单位、机密工作单位等等,有的普通的公司企业为了自己的信息财产安全,也会使用保密柜,所以保密柜的使用还是比较普遍的,并且十分的重要,大家对其也是格外注意,保密柜是在保护人们的信息财产安全,我们对其重视,那保密柜在使用的过程中应该注意什么呢?

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  使用保密柜有哪些事项需要注意?

  保密柜的应用也是十分的广泛,多用于学校档案室、军队以及医院、事业单位、机密工作单位等等,有的普通的公司企业为了自己的信息财产安全,也会使用保密柜,所以保密柜的使用还是比较普遍的,并且十分的重要,大家对其也是格外注意,保密柜是在保护人们的信息财产安全,我们对其重视,那保密柜在使用的过程中应该注意什么呢?今天小编就来跟大家分享一下使用保密柜的注意事项,接下来就一起看看吧!

  使用保密柜的注意事项:

  1、密码锁

  在转动保密柜的机械密码锁时,需顺势缓转,切勿猛力旋转,同时应尽量记清方向与次数,若不小心超过了标记线,不可倒回,必须重新开始。

  2、设置密码

  在设置密码的时候,保险做法是在保密柜门打开的情况下进行,当密码设置完后,再进行输入新密码操作几次,确认无误后方可将柜门锁上,这样做更加保险,不易发生失误。

  3、应急钥匙及说明书

  保密柜购买回来之后,要把应急钥匙以及保密柜说明书拿出来放到安全的地方,不要放在保密柜里面,这样在使用的过程中发生意外(打不开锁)的情况下还可以用应急钥匙打开,也可以看说明书来进行操作打开柜门。

  4、报警器

  使用保密柜的注意事项报警器,报警器在使用时,不要随意的调动内部的各开关及电子元件,若声音变小,表明电池用完,应急时更换;若发生误报,可将灵敏度适当调低。

  5、保密柜的固定

  为保证保密柜固定可靠,膨胀螺母中的锥销心须锤击至螺母胀开胀紧。螺母在墙孔中充分坚固,并将保密柜固定在墙上,这样可避免保密柜被撬走。

  6、日常使用注意

  使用保密柜的注意事项,在日常使用的过程中还是要爱惜柜子,打开与关闭柜门的过程要轻开轻关,切勿大力开关,大力开关时间久了就会造成锁具的磨损,对柜门也会产生一定的伤害,保密柜关闭的情况下,除取资料之外,切勿非正常的拍打柜体,很有可能会触发警报,浪费警报电池电量。

  7、卫生打扫

  柜体的卫生打扫,保密柜一般都是由优质冷轧钢板制作而成的,柜体的表面还会有喷塑处理,质量好的保密柜生锈情况应该是很难发生的,但是也不能完全排除,如果保密柜用的时间久了,再受到潮湿环境的影响,就会造成喷塑漆脱落,进而发生生锈的可能,所以在使用的过程中要保证环境的干燥,在打扫柜体的时候尽量用干抹布来进行打扫,或者打湿后立即擦干!

  以上就是使用保密柜的注意事项的全部内容了,这些你都知道吗?不知道的话就要记住了,这些事项都是很重要的,特别是保密柜的密码设置,以及保密柜的应急钥匙放置,我们一定要切记,避免发生不必要的麻烦。

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