选择档案密集架时需要注意哪些事项呢?

　　档案密集架越来越受到各地档案馆的青睐。它的优缺点前面已经说过了，那么在选择档案密集架时有哪些注意事项呢?

　　一、新建档案馆应按照档案馆建筑标准进行设计。

　　新建档案馆应按照档案馆的建筑标准进行设计，特别是要充分考虑楼板的承载力，能够承受密集架装载档案的重量，确保库房的荷载在安全范围内。

　　二、对普通办公楼进行加固改造。

　　对于原作为普通办公楼使用的档案库房，要进行必要的加固改造，提高楼板的承重能力，防止楼板开裂变形。

　　三、选择一楼作为安装文件密集架的库。

　　应选择一楼作为安装文件密集架的图书馆。只要首层不是架空层，承重就没有限制，可以避免楼层承重不足的问题。

　　四、制定适合密集书架档案的应急预案。

　　密集架与传统的五节柜相比，在存放文件时有一个缺点，就是文件在转移前必须打包，否则无法转移。因此，应急预案要有针对性，明确准备好包装材料(如各种包装袋、箱)的数量和人员配置方案，以便在发生意外危险(如火灾、洪水等)时。)，急救人员可以迅速将文件打包在密集架里面，及时转移到安全的地方。此外，在上架档案时要考虑到应急防范等因素，重要档案要有意识地放在出口附近，便于转移。

　　五、特殊规格的密集架向厂家定做。

　　特殊规格主要是指密集架每层内部空间比普通密集架略大，因为方便将传统的五节柜一节一节的放入密集架每层。这样，在遇到危险时，急救人员可以直接从密集架上取出分体式五节柜，避免了打包，从而为转移文件赢得了时间。这种模式不仅具有节省仓库空间的优点，还可以克服密集架无法快速传输文件的弱点。实践中，一些单位采用了这种复合方式，效果良好。

　　六、选择信誉好的厂家和高质量的密集架产品。

　　目前生产密集货架的工厂很多，产品质量参差不齐。一些厂家为了降低生产成本，在生产过程中偷工减料，导致密集架质量差，购买后很快就会出现各种问题。另外，厂家售后服务跟不上，影响了密集架的正常使用。所以在选择密集架前需要多了解，货比三家，选择信誉好的厂家，保证产品质量。即使在使用过程中出现意外故障，也能及时排除，不影响档案工作的正常开展。

　　综上所述，文件密集架虽然有它的优点，但也有很多缺点，并不适合每个单位。是否适用于某个单位，需要根据单位的实际情况来决定。如果不考虑实际情况，不加分析就使用，很容易带来安全隐患，产生不良后果。只有满足一定的条件，科学合理地使用密集架，才能扬长避短，体现其先进性，从而达到提高档案管理现代化水平的目的。

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