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工作台怎么进行整理好呢?

来源:huadujiamei 时间:2021-01-07 阅读数:54次

  工作台怎么进行整理好呢?

  工作台乱糟糟,找不到东西,一不小心还会把水杯打翻。杂乱状态下,不只会严重影响工作效率,而且会影响心情。因此为自己打造一个干净整洁的工作台,十分有必要。现在就开工吧,从哪里开始好呢?

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  1.桌前只留必需品桌面上只留下每日必用的东西就好:电脑、一两支笔、便当贴、一部电话,2天内会用到的文件或材料即可,其他一切东西或归入文件夹,或收到抽屉里。

  2.琐细的常用品放到最近的抽屉里备用的笔、橡皮、夹子、曲别针、订书器这些每天都会用到却又十分琐细的东西,一定要收入到一个抽屉中,最好里面放上能够区分区域的储物格,这样抽屉里就不会一片狼藉了。

  3.适当利用墙壁和工位隔板将上部而非眼前的空间利用起来是便利又实用的小窍门。在白板上书写计划;便签不要贴得处处都是,最好概括拾掇在一个小的区域内;还有一些不常用但很重要的东西,能够挂在背面的隔板上,这样你抬眼看到的空间就不会很乱。

  4.文件定时拾掇不要对自己的记忆力过火自傲,无论是纸质的文件仍是电脑中的文件,都应该在完成后的第一时间归入文件夹,而且删掉优盘中没有用的备份,那些没用的一概放入碎纸机。不要想着“以后再拾掇“,越积越多的文件会让你无从下手。

  5.下班前概括好每天下班前的10分钟,提前拾掇好工位上的一切东西,把它们归回原位,第二天早上来的时候能够马上进入新的工作,而不是忙乱的拾掇工作台。

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