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【密集柜】选用智能密集架的原因有哪些?

来源:huadujiamei 时间:2024-04-17 阅读数:55次

  现代档案储存的选择有很多,单选用智能密集架是主要首选对象,其实对于档案工作人员来说是深有体会的,面对大量文件的存储调用等问题是一件非常让人头疼的事情。那么怎么才能解决这一问题,下面小编为大家详解。

密集架y.jpg

  首先,智能密集架需经国家有关部门认定,是由一套管理软件进行控制管理。从而可以实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

  其次,在档案录入完成以后,会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形码,在其上架的过程当中,可以实现很多份的档案在同一个密集架通道上面的读取。而且计算机会自动索引文件,使得档案存取更加的方便,简单,快捷,有效。

  最后。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

  智能密集架的好处:

  一、密集架代替了档案室的文件柜档案柜,为客户节约了很大空间!

  二、密集架可以让资料管理员更简单方便的储存和查找资料与档案,大大的节约的客户寻找资料的时间。

  三、密集架使管理员在操作过程中更智能更简洁。

  四、密集架可大大的提高档案资料的安全性和稳定性!

  五、密集架可以对档案资料更具体防潮潮湿的功效!

  六、密集架的问世更是减少了档案管理员的工作压力,使得档案管理员更轻松方便!

本文源自北京花都家美智能科技有限公司  www.huadujiamei.com/industry/5919.html,转载请注明,谢谢!

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