钢制文件柜的作用有哪些?

　　进入公司，首先映入你眼帘的是员工的脸和工作环境。如果一个企业的工作环境很脏，员工很邋遢，那么相信公司的业绩就不会很好。钢制文件柜作为最常用的工作家具，可以给我们带来干净整洁的工作环境，进而提高工作效率。

　　1.钢制文件柜中的文件可以按年份和活动内容的顺序存放。同一事件的文件会相对收集，根据文件的组成时间，考虑文件的重要性等因素进行放置。

　　2.钢制文件柜中文件夹和文件箱的装订应符合:原件在前，复印件在后;文字在前，复制在后，定稿在前，所有以前的修订在后。

　　3.钢制文件柜中的文件箱应根据需要进行编号，并按照每年一个序号的原则书写。可以使用中文4位数字编号，如0102。前两位数字01代表文件柜编号，后两位数字是实际文件编号。如果文件柜01中有8个文件，它们的编号从0101到0108，文件柜02继续最后一个编号。例如，文件柜0209代表文件柜02的第一个文件箱。

　　4.钢制文件柜中的物品和文件应由值班人员当天在手术室取出，用后放回原处。如有变动，在操作账本上做好记录，便于第二天值班人员了解情况。手术室成员必须尽可能熟悉钢制文件柜中物品的摆放。禁止私自带出或销毁文件柜中的相关资料。

　　钢文件柜虽然厉害，但他一定会用。遵循以上指南，可以充分发挥钢制文件柜的功能，进而提高运行效率。

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